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ポックルの部屋
月に一度、札幌チャレンジド会報誌「札チャレ通信」の【Q&A】コーナーに掲載する記事です

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category: エクセル関連  1/2

Q.エクセルでデータ入力後、エンターキーを押すと右方向に移動することは出来ますか?

A. 通常、エンターを押すと下に移動します。入力後に「Tab」キーを押せば右に移動します。また、設定を変更すると右へ移動します。 設定の変更は、 (1)「ファイル」タブをクリックします。 (2) 左側の下にある「オプション」をクリックします。 (3) 左側にある「詳細設定」をクリックします。 (4) 編集オプションにある「方向」の「▼」をクリックし、「右」をクリックしま...

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Q.エクセルで列を丸ごと他の列の間に移動することはできますか?

A. シフトキーを押しながら列の枠線をドラッグすると移動できます。 移動したい列をクリックします。 (1) 列の枠線にマウスポインター()を合わせて、 (2) (シフト)キーを押しながら、 移動先の列の境界線までドラッグします。 列が移動されました。 (札チャレ通信・2020年1月・2月合併号に掲載)...

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Q.エクセルで1行おきに網掛け(色)を付けることはできますか?

A. 定義済みのテーブルスタイルをデータに適用することもできますが、今回は条件付きの書式設定の数式を使用して網かけする方法を書いておきます。 『すべて選択』ボタンをクリック、または、範囲選択します。 (1)『ホーム』タブをクリックし、 (2)『スタイル』グループにある『条件付き書式』の横にある▼をクリックし、 (3)『新しいルール』をクリックします。 (4)『数式を使用...

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Q.姓名を分けて入力した名簿があるのですが、一つに結合させて表示させることはできますか?

A. 以前は、関数を使ってやっていましたが、Excel2013と2016は、【フラッシュフィル】というボタンを使い、大量のデータを一瞬で入力できるようになりました。その手順です。 最初のセルに氏名を入力します。(姓と名の間にスペースを入れること) (1) アクティブセルが移動していることを確認します。 (2)「データ」タブをクリックします。 (3)[データツール]グループにある「フラッシュフィル」ボ...

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Q.エクセルで日付から曜日を自動表示させる関数を教えてください

A. 「TEXT関数」を使うと簡単にできます。 任意のセルに今日の日付を入力し、(エンター)キーを押します。 (ここでは「b3」に入力しました) このとき、入力した日付の表示形式を変えることもできます。 (1) 日付を表示する「列」を範囲選択します。 (2) 範囲選択されたセルを右クリックし、 (3)「セルの書式設定」をクリッ...

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Q.エクセル(2013、2010)で「列」の入れ替えを簡単にできる方法を教えてください

A. データの場所を入れ替えて、自動的に詰めてくれる機能を使います。 入れ替えをしたい「列」を選択します。 (ここでは、「C列」と「D列」を入れ替えます) 枠線上にマウスポインターを近づけ、 の形に変わったら、右クリックしたまま、 (1)入れ替えたい「列」まで、ドラッグし、 (2)「右へシフトして移動」をクリックします。 (札チャレ通信・2017年4月号に掲載)...

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Q.エクセル(2013、2010)で「行」の入れ替えを簡単にできる方法を教えてください

A. データの場所を入れ替えて、自動的に詰めてくれる機能を使います。 入れ替えをしたい「行」を選択します。(ここでは、8行目の「にんじん」を「キャベツ」の下へ入れ替えます) 枠線上にマウスポインターを近づけ、 の形に変わったら、右クリックしたまま、 (1)入れ替えたい「行」まで、ドラッグし、 (2)「下へシフトして移動」をクリックします。 (札チャレ通信・20...

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Q.エクセルで、入力できない「/」「@」「=」などの文字を入力することはできますか?

A. エクセルで「/」「@」「=」などを入力すると、数式やメニュー操作と判断されて正しく入力できないことがあります。 そういうときは、先頭に《シングルコーテーション「'」》を付けて文字列として入力します。 例:「@120」と入力したいときは、 入力するセルを選択した後、(シフト)キーを押しながら、 を押します。 続けて「(@)(1)(2)(0)」と入力し、(エンター)キーを押します。 ...

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Q.エクセルで長い文章を入力するとセル幅からはみ出してしまいます。セル内で改行する方法を教えてください

A.任意の場所で強制的に改行する方法と、「ホーム」タブの「折り返して全体を表示する」を活用する方法があります。 ★任意の場所で強制的に改行する方法★ 強制改行したいセルをダブルクリックし、改行したい位置にカーソルを置きます。 (ここではA列をダブルクリックし、「を」と「表」の間) ▼画面はExcel2013 (オルト)キーを押しながら、(エンター)キーを押します。 結果 → 列の幅、行の...

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Q.エクセルで現在の時刻や日付を表示させるにはどうしたらいいでしょうか?

A.現在の時刻や日付を一瞬で入力できる裏ワザを紹介します。 表示させたいセルを選択しておきます。 (ここでは「A1」を選択しました) ※現在の日付の入力のときは、 キーを押しながら、キーを押すと現在の日付が入ります。 ※現在の時刻の入力のときは、 キーを押しながら、キーを押すと現在の時刻が入ります。 (札チャレ通信・2014年1月・2月合併号に掲載)...

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Q.隣のセルにふりがなを自動的に表示する方法を教えてください

A.「PHONETIC」(フォネティック)関数を用いると表示できます。セルを指定して、「=PHONETIC(セル番号を入れる)」と入力し、エンターキーを押します。オートフィル機能を使ってコピーします。セルの右下にマウスポインタを合わせ、「+」に変わったらマウスの左ボタンを押しながらドラッグします。...

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Q.エクセルで入力した複数の文字列を1つにまとめたいのですが、できますか?

A.「&」の演算子、または「CONCATENATE」(コンカティネイト)関数を使用すると、複数のセルに入力された文字列が1つの文字列として表示できます。 「&」演算子を用いる場合 例 C2セルに「=A2&B2」と入力する。 「CONCATENATE」関数を用いる場合 例  C2セルに「=CONCATENATE(A2,B2)」と入力する。 (札チャレ通信・2013年7月号掲載)...

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