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ポックルの部屋
月に一度、札幌チャレンジド会報誌「札チャレ通信」の【Q&A】コーナーに掲載する記事です

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category: エクセル関連  1/2

Q.姓名を分けて入力した名簿があるのですが、一つに結合させて表示させることはできますか?

A. 以前は、関数を使ってやっていましたが、Excel2013と2016は、【フラッシュフィル】というボタンを使い、大量のデータを一瞬で入力できるようになりました。その手順です。 最初のセルに氏名を入力します。(姓と名の間にスペースを入れること) (1) アクティブセルが移動していることを確認します。 (2)「データ」タブをクリックします。 (3)[データツール]グループにある「フラッシュフィル」ボ...

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Q.エクセルで日付から曜日を自動表示させる関数を教えてください

A. 「TEXT関数」を使うと簡単にできます。 任意のセルに今日の日付を入力し、(エンター)キーを押します。 (ここでは「b3」に入力しました) このとき、入力した日付の表示形式を変えることもできます。 (1) 日付を表示する「列」を範囲選択します。 (2) 範囲選択されたセルを右クリックし、 (3)「セルの書式設定」をクリッ...

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Q.エクセル(2013、2010)で「列」の入れ替えを簡単にできる方法を教えてください

A. データの場所を入れ替えて、自動的に詰めてくれる機能を使います。 入れ替えをしたい「列」を選択します。 (ここでは、「C列」と「D列」を入れ替えます) 枠線上にマウスポインターを近づけ、 の形に変わったら、右クリックしたまま、 (1)入れ替えたい「列」まで、ドラッグし、 (2)「右へシフトして移動」をクリックします。 (札チャレ通信・2017年4月号に掲載)...

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Q.エクセル(2013、2010)で「行」の入れ替えを簡単にできる方法を教えてください

A. データの場所を入れ替えて、自動的に詰めてくれる機能を使います。 入れ替えをしたい「行」を選択します。(ここでは、8行目の「にんじん」を「キャベツ」の下へ入れ替えます) 枠線上にマウスポインターを近づけ、 の形に変わったら、右クリックしたまま、 (1)入れ替えたい「行」まで、ドラッグし、 (2)「下へシフトして移動」をクリックします。 (札チャレ通信・20...

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Q.エクセルで、入力できない「/」「@」「=」などの文字を入力することはできますか?

A. エクセルで「/」「@」「=」などを入力すると、数式やメニュー操作と判断されて正しく入力できないことがあります。 そういうときは、先頭に《シングルコーテーション「'」》を付けて文字列として入力します。 例:「@120」と入力したいときは、 入力するセルを選択した後、(シフト)キーを押しながら、 を押します。 続けて「(@)(1)(2)(0)」と入力し、(エンター)キーを押します。 ...

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Q.エクセルで長い文章を入力するとセル幅からはみ出してしまいます。セル内で改行する方法を教えてください

A.任意の場所で強制的に改行する方法と、「ホーム」タブの「折り返して全体を表示する」を活用する方法があります。 ★任意の場所で強制的に改行する方法★ 強制改行したいセルをダブルクリックし、改行したい位置にカーソルを置きます。 (ここではA列をダブルクリックし、「を」と「表」の間) ▼画面はExcel2013 (オルト)キーを押しながら、(エンター)キーを押します。 結果 → 列の幅、行の...

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Q.エクセルで現在の時刻や日付を表示させるにはどうしたらいいでしょうか?

A.現在の時刻や日付を一瞬で入力できる裏ワザを紹介します。 表示させたいセルを選択しておきます。 (ここでは「A1」を選択しました) ※現在の日付の入力のときは、 キーを押しながら、キーを押すと現在の日付が入ります。 ※現在の時刻の入力のときは、 キーを押しながら、キーを押すと現在の時刻が入ります。 (札チャレ通信・2014年1月・2月合併号に掲載)...

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Q.隣のセルにふりがなを自動的に表示する方法を教えてください

A.「PHONETIC」(フォネティック)関数を用いると表示できます。セルを指定して、「=PHONETIC(セル番号を入れる)」と入力し、エンターキーを押します。オートフィル機能を使ってコピーします。セルの右下にマウスポインタを合わせ、「+」に変わったらマウスの左ボタンを押しながらドラッグします。...

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Q.エクセルで入力した複数の文字列を1つにまとめたいのですが、できますか?

A.「&」の演算子、または「CONCATENATE」(コンカティネイト)関数を使用すると、複数のセルに入力された文字列が1つの文字列として表示できます。 「&」演算子を用いる場合 例 C2セルに「=A2&B2」と入力する。 「CONCATENATE」関数を用いる場合 例  C2セルに「=CONCATENATE(A2,B2)」と入力する。 (札チャレ通信・2013年7月号掲載)...

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Q.エクセルで「H2O」とか「CO2」などの特殊な文字を入力するにはどうすればいいのですか?

A.セル内の文字を書式設定することで、上付き、下付きの文字を表示させることができます。 (1)上付き、下付き文字を設定したいセル内の文字を選択します。 (2)「ホーム」タブをクリックします。 (3)「セル」グループにある「書式」をクリックします。 (4)「セルの書式設定」をクリックします。 (5)文字飾りの中にある「上付き」または「下付き」をクリックして、チェックを入れます。 (6)「OK」ボタンを...

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Q.エクセルで「#####」というものが表示されてしまいました。これは何ですか?

A.これは「エラー値」といって、「#####」はセル幅が狭くて表示できないというエラー値です。 セル幅を広くすると表示されます。その他にもエラー値の種類があるので、覚えておきしょう。 エラー値の種類と主な原因 (札チャレ通信・2012年5月号に掲載)...

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Q.エクセルで満年齢を計算する関数を教えてください

A.例として誕生日を計算して満年齢をだしています。他にも顧客を管理したり、勤務年数などの計算にも利用できます。 計算するセルに次の関数を入力します。 ▼例 (札チャレ通信・2011年8月号に掲載)...

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