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ポックルの部屋
月に一度、札幌チャレンジド会報誌「札チャレ通信」の【Q&A】コーナーに掲載する記事です

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Q.よく使うフォルダーをすぐに開けるようにしたいのですが。

A. エクスプローラーを起動したときに表示される[クイックアクセス]によく使うフォルダーをピン留めして使うといいです。
  1. (1) よく使うフォルダーを右クリックし、
    (2)『クイックアクセスにピン留めする』をクリックします。
    (3) 右側にある『クイックアクセス』をクリックすると、よく使うフォルダーがピン留めされました。
    右クリック
    クリックで拡大表示、拡大後ドラッグで移動可能



●ピン留めを外すときは●

  1. (4) クイックアクセスへのピン留めを外したい場合は、外したいフォルダーを右クリックし、
    (5)『クイックアクセスからピン留めを外す』をクリックします。
    ピン留め外す
    クリックで拡大表示、拡大後ドラッグで移動可能
  2. クイックアクセスからフォルダーが外されました。
    外された
    クリックで拡大表示、拡大後ドラッグで移動可能

(札チャレ通信・2019年11月号に掲載)

Q.ワードで作成したファイルをPDFに変換する方法を教えてください。

カテゴリー/ワード関連
A. 相手のパソコンにワードやエクセルが入っていない場合は開けないし、バージョンが異なるとレイアウトが崩れることもあります。そんな場合は、ワードやエクセルのファイルをPDFファイルに変換して相手に渡してみましょう。
  1. PDFファイルに変換したいワードのファイルを開き、『ファイル』タブをクリックします。
    ファイルタブ
  2. (1)『エクスポート』をクリックし、
    (2)『PDF/XPSドキュメントの作成』をクリックし、
    (3)『PDF/XPSの作成』をクリックします。
    PDF作成
  3. (4)『PDF(*.pdf)』になっていることを確認し、
    (5) 保存する場所を選択し、
    (6) ファイル名を入力して、
    (7)『発行』をクリックします。
    発行
  4. ワードのファイルがPDFに変換されました。
    変換されたファイル
  • PDFを見るにはPDF閲覧ソフトが必要で、Adobe Acrobat Reader DC がインストールされているか、Windows 10の場合は、Microsoft Edgeでファイルを開くことができます。


(札チャレ通信・2019年10月号に掲載)

Q.Windows 10 のバージョンを確認する方法を教えてください

カテゴリー/Windows 10 関連
A. ここでは「スタート」ボタンから行う方法について説明します。
  1. (1)「スタート」ボタンをクリックし、
    (2)「設定」をクリックします。
    設定
  2. 設定画面が表示されます。この中にある「システム」をクリックします。
    システム
  3. 左画面をスクロールして、「バージョン情報」をクリックします。
    バージョン情報
  4. 右画面をスクロールして、「Windowsの仕様」の「バージョン」と「OSビルド」を確認できます。
    バージョンとビルド
  5. 確認できたら右上の「✖」をクリックして設定画面を閉じます。

(札チャレ通信・2019年9月号に掲載)

Q.文字を入力したら勝手に候補が出てきました。これって何ですか?

カテゴリー/文字入力関連
A. これは『予測変換』といって、入力履歴を候補として表示してくれる機能です。入力履歴を消すこともできます。
  1. (1) 画面右下の通知領域にある『A』または『あ』を右クリックし、
    (2)『プロパティ』をクリックします。
    プロパティ
  2. (3)『入力履歴を使用する』のチェックを外すと予測変換候補はでません。または、『入力履歴の消去』をクリックして『はい』をクリックすると消去できます。
    (4)『OK』をクリックします。
    チェック外す

(札チャレ通信・2019年8月号に掲載)

Q.エクセルで1行おきに網掛け(色)を付けることはできますか?

カテゴリー/エクセル関連
A. 定義済みのテーブルスタイルをデータに適用することもできますが、今回は条件付きの書式設定の数式を使用して網かけする方法を書いておきます。
  1. 『すべて選択』ボタンをクリック、または、範囲選択します。
    範囲選択
    クリックで拡大表示、拡大後ドラッグで移動可能
  2. (1)『ホーム』タブをクリックし、
    (2)『スタイル』グループにある『条件付き書式』の横にある▼をクリックし、
    (3)『新しいルール』をクリックします。
    新しいルール
    クリックで拡大表示、拡大後ドラッグで移動可能
  3. (4)『数式を使用して、書式設定するセルを決定』をクリックします。
    (5)『次の数式を満たす場合に値を書式設定』ボックス内をクリックし、=MOD(ROW(),2)=0 と入力します。
    (6)『書式』をクリックします。
    書式設定
  4. 『塗りつぶし』タブをクリックします。
    網かけ対象の行に使用する背景色、またはパターンの色を選択し、『OK』をクリックします。
    色設定
  5. 『OK』をクリックして適用します。
    OK
  6. これで指定した色で1行おきに色がついています。

(札チャレ通信・2019年7月号に掲載)